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【优面宝:从面试管理入手,想要提升HR校招面试80%工作效率

本文为HRTechChina对优面宝的采访报道,发表于2016年8月24日

即将到来的校招季,负责校招的HR们大都会碰到这样一些问题:加班加点地发送面试通知、没办法提前知晓和把控到场率问题、校招面试现场容易混乱,人力成本付出太高。不仅如此,面试现场的信息也不能及时反馈给到领导,候选人面试后的反馈也没法收集从而改进面试工作,提升雇主品牌。

今天,HRTechChina记者了解到 优面宝(Umianbao),就是想要为解决上述痛点而生。

据了解,优面宝是一款从面试通知邀请、面试现场管理,到Offer发放以及候选人入职管理的工具。优面宝能够大幅度提升面试管理效率,降低成本,提高面试到场率,改善面试过程体验,增强雇主品牌。

目前,优面宝主要有四大应用:分别为,面试通知、面试现场管理、Offer 发放以及入职管理

针对大量的面试通知电话,优面宝的面试通知只需三步,就能轻松给候选人发送面试通知,并且能提前及实时掌握面试接收率和到场率,有利于下一步工作的安排。HR也可以大幅度减少面试通知电话的拨打,降低工作强度,从这一方面来统计,至少能提升80%的工作效率。

面试现场管理,一直是最复杂也是最让HR头疼的一步。不仅要负责候选人面试现场一位位签到,还要回答来自候选人各种关于面试的问题并及时知道哪些候选人已到现场,哪些候选人已经迟到。也要很好地匹配好候选人及面试官,以免影响面试进度。优面宝的面试现场管理功能,据优面宝负责人介绍,优面宝面试现场管理最直接体现在人力支出的减少,且能让面试现场井然有序。候选人到达现场后,通过签到即能了解自己的面试时间,房间号等详细信息。而作为面试官也能实时了解候选人到场进展、面试结果即时登陆,提升面试效果; 即使不在现场的领导无需电话询问也能实时获取面试现场情况;并且还能让候选人获得良好面试体验感,加深对公司好感度。同时,还能实时生成数据报告。

优面宝的offer发放以及入职管理,则是针对面试后公司决定录取的候选人,可实现自动发送Offer,候选人在线确认接受offer后则可以通过offer扫码自主完成入职前信息录入。这样既可以让HR提前为候选人做好入职所需准备,也能让候选人尽早融入公司。据介绍,入职管理还能实现多部门入职信息同步。

据记者了解,优面宝团队经过近1年的市场调研,邀请行业近20家企业参与前期设计规划,了解校招面试中的难点和痛点,希望通过科技手段来改变这一现状,让HR们可以有更多的精力和时间投入到校招抢人大战的核心工作中去。

同时优面宝团队希望能够与其他的校招解决方案服务商进行无缝的合作,帮助企业在招聘面试现场这个环节提升效率,降低成本,更集中精力去打好人才抢夺这一仗!

据优面宝方面透露,其已于8月8日正式上线并对外发布产品。目前优面宝已经有近百家公司在使用,也得到了良好的效果反馈。